A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | FORM AUDIT MITRA KERJA / KONTRAKTOR / VENDOR | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Nama Perusahaan (Auditee) | : | PT. BANUA JAYA MANDIRI | |||||||||||||||||||||||
6 | Pimpinan Perusahaan | : | YAHYA | |||||||||||||||||||||||
7 | Hari / Tanggal / Tahun Pelaksanaan Audit | : | 30 November 2023 | |||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | NO | DAFTAR PERTANYAAN | EVIDENCE (BUKTI) | HASIL PEMANTAUAN | NILAI | |||||||||||||||||||||
10 | YA (√) | TIDAK (√) | N/A (√) | KETERANGAN (diisikan jika jawaban "TIDAK" atau "YA" (jika penerapan terhenti atau belum konsisten) dan tuliskan masalah/kendala yang terjadi pada mitra kerja/kontraktor/vendor) | ||||||||||||||||||||||
11 | 1 | KEBIJAKAN DAN KEPEMIMPINAN | ||||||||||||||||||||||||
12 | 1,1 | Apakah perusahaan mempunyai dokumen kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Dokumen Kebijakan K3 | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
13 | 1,2 | Apakah kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) tersebut ditanda tangani pimpinan tertinggi / Top Management ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Dokumen Kebijakan K3 yang ditandatangani oleh Pimpinan Tertinggi / Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
14 | 1,3 | Apakah pimpinan tertinggi / Top Management terlibat dalam aktivitas-aktivitas K3, penetapan tujuan dan pemantauan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 | Notulen Rapat K3 yang dipimpin oleh pimpinan tertinggi / Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor Inspeksi / Sidak K3 yang dilakukan oleh pimpinan tertinggi / Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
15 | 1,4 | Apakah perusahaan memiliki struktur organisasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Struktur Organisasi Perusahaan yang didalamnya terdapat struktur K3 | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
16 | 1,5 | Apakah perusahaan memiliki komite Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) atau Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 | Susunan Tim Komite K3 yang ditandangani oleh pimpinan tertinggi mitra kerja/kontraktor/vendor Struktur P2K3 yang ditandangani oleh dinas ketenagakerjaan setempat | √ | Tidak disahkan oleh Disnaker | 1 | |||||||||||||||||||
17 | 1,6 | Apakah perusahaan telah memiliki Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) (OHSAS 18001 : 2007/ISO 45001 : 2018/PP 50 Tahun 2012) ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Sertifikat Sistem Manajemen K3 (OHSAS 18001 : 2007/ISO 45001 : 2018/PP 50 Tahun 2012) | √ | Upload di Grive | 2 | ||||||||||||||||||||
18 | TOTAL NILAI KEBIJAKAN DAN KEPEMIMPINAN | 11 | ||||||||||||||||||||||||
19 | 2 | PERENCANAAN DAN PROSEDUR | ||||||||||||||||||||||||
20 | 2,1 | Apakah perusahaan memiliki program pembelajaran / pelatihan (teori & praktek) tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Jadwal pelatihan K3 yang disusun oleh mitra kerja/kontraktor/vendor yang telah disetujui oleh pimpinan puncak/Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Tidak Ada | 0 | ||||||||||||||||||||
21 | 2,2 | Apakah perusahaan memiliki program edukasi / sosialisasi tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) kepada para pekerja ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Jadwal edukasi / sosialisasi K3 yang disusun oleh mitra kerja/kontraktor/vendor yang telah disetujui oleh pimpinan puncak/Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
22 | 2,3 | Apakah perusahaan memiliki jadwal pemantauan terhadap konsistensi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lapangan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 | Jadwal Inspeksi K3 yang disusun oleh mitra kerja/kontraktor/vendor yang telah disetujui oleh pimpinan puncak/Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor Jadwal Audit K3 yang disusun oleh mitra kerja/kontraktor/vendor yang telah disetujui oleh pimpinan puncak/Top Management mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
23 | 2,4 | Apakah perusahaan memiliki prosedur identifikasi dan analisa potensi bahaya dan resiko pada tiap lokasi kerja, jenis dan aktivitas pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 | Prosedur Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko pada setiap jenis dan aktivitas pekerjaan Prosedur Job Safety Analysis | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
24 | 2,5 | Apakah perusahaan mengindentifikasi dan menganalisa setiap potensi bahaya dan resiko pada tiap lokasi kerja, jenis dan aktivitas pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko pada setiap lokasi kerja, jenis dan aktivitas pekerjaan yang telah disusun, diverifikasi dan disetujui oleh pejabat yang berwenang | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
25 | 2,6 | Apakah perusahaan memiliki prosedur izin kerja sebelum pelaksanaan pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Prosedur Izin kerja (working permit/permit to work) | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
26 | 2,7 | Apakah perusahaan memiliki Prosedur Pemeriksaan Kesehatan secara berkala kepada pekerja ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Prosedur pemeriksaan kesehatan kerja | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
27 | 2,8 | Apakah perusahaan memiliki checklist peralatan kerja dan Alat Pelindung Diri (APD) sesuai dengan jenis pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Checklist peralatan kerja dan APD | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
28 | 2,9 | Apakah perusahaan memiliki prosedur pengembalian atau penukaran peralatan kerja atau Alat Pelindung Diri (APD) yang tidak layak atau rusak ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Prosedur pengembalian / penukaran peralatan kerja atau Alat Pelindung Diri (APD) yang tidak layak atau rusak | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
29 | 2.10 | Apakah perusahaan memiliki Standard Operating Procedure (SOP) pada setiap jenis dan aktivitas pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 3 | Daftar pekerjaan mitra kerja/kontraktor/vendor sesuai dengan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) dengan PT PLN (Persero) Prosedur pekerjaan pada setiap jenis dan aktivitas pekerjaan Instruksi kerja pada setiap jenis dan aktivitas pekerjaan | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
30 | TOTAL NILAI PERENCANAAN DAN PROSEDUR | 18 | ||||||||||||||||||||||||
31 | 3 | KOMPETENSI DAN PEMANTAUAN IMPLEMENTASI | ||||||||||||||||||||||||
32 | 3,1 | Apakah perusahaan mempekerjakan / memiliki staf yang memiliki kompetensi / kualifikasi teknis atau Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 3 | Daftar jumlah pekerja mitra kerja/kontraktor/vendor Serfitikat kompetensi teknis yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang mengeluarkan sertifikat kompetensi Serfitikat kompetensi K3 yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang mengeluarkan sertifikat kompetensi | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
33 | 3,2 | Apakah perusahaan telah menunjuk pengawas pekerjaan / pengawas K3 yang telah memiliki kompetensi ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 3 | Daftar jumlah pengawas pekerjaan mitra kerja/kontraktor/vendor Serfitikat kompetensi teknis yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang mengeluarkan sertifikat kompetensi Serfitikat kompetensi K3 yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi yang berwenang mengeluarkan sertifikat kompetensi | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
34 | 3,3 | Apakah perusahaan melaksanakan pemantauan terhadap konsistensi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lapangan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 | Pelaksanaan Inspeksi K3 yang dilakukan oleh mitra kerja/kontraktor/vendor Pelaksanaan Audit K3 yang dilakukan oleh mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Ada | 2 | |||||||||||||||||||
35 | 3,4 | Apakah perusahaan menganalisa keselamatan dalam bekerja / Job Safety Analysis (JSA) pada setiap aktivitas pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Penyusunan Job Safety Analysis pada setiap aktivitas pekerjaan yang telah disusun, diverifikasi dan disetujui oleh pejabat yang berwenang (JSA harus sesuai dengan langkah kerja pada Instruksi Kerja) | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
36 | 3,5 | Apakah perusahaan melaksanakan prosedur izin kerja sebelum pelaksanaan pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Penyusunan Izin Kerja (working permit) pada setiap aktivitas pekerjaan yang telah disusun, diverifikasi dan disetujui oleh pejabat yang berwenang (Izin kerja wajib dilampirkan identifikasi bahaya,penilaian, dan pengendalian risiko, Job Safety Analysis, Sertifikat Kompetensi Pengawas dan Pelaksana pekerjaan) | √ | Ada | 2 | ||||||||||||||||||||
37 | 3,6 | Apakah perusahaan menyediakan peralatan kerja dan Alat Pelindung Diri (APD) yang telah berstandar SNI, ANSI, CSA, dll sesuai dengan jenis pekerjaan ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | 1 2 | Checklist peralatan kerja dan APD Daftar peralatan eksisting dan peralatan sudah tidak layak / rusak | √ | Tidak lengkap dengan spesifikasi teknis | 1 | |||||||||||||||||||
38 | 3,7 | Apakah perusahaan melaksanakan Pemeriksaan Kesehatan secara berkala kepada pekerja ? Jika ya, lampirkan dokumen terkait | Bukti pelaksanaan pemeriksaan kesehatan secara berkala kepada pekerja mitra kerja/kontraktor/vendor | √ | Tidak ada | 0 | ||||||||||||||||||||
39 | TOTAL NILAI KOMPETENSI DAN PEMANTAUAN IMPLEMENTASI | 11 | ||||||||||||||||||||||||
40 | TOTAL NILAI AUDIT MITRA KERJA / KONTRAKTOR / VENDOR | 40 | 46 | |||||||||||||||||||||||
41 | PROSENTASE | 87% | ||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Grade Pencapaian Berdasarkan Prosentase : | |||||||||||||||||||||||||
44 | Hitam (<30%) | TIM AUDITOR | ||||||||||||||||||||||||
45 | Merah (30%-50% | |||||||||||||||||||||||||
46 | Kuning (51%-75%) | 1. ADIE AULIA AMIN : | ||||||||||||||||||||||||
47 | Biru (76%-89%) | |||||||||||||||||||||||||
48 | Hijau (90%-100%) | |||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | 2. RINA NORHAHATI : | |||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | AUDITEE | KETUA AUDITOR | ||||||||||||||||||||||||
55 | MANAJER UP3 BANJARMASIN | DIREKTUR PT BANUA JAYA MANDIRI | TL K3LK UP3 BANJARMASIN | |||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | VICKY REANDRY FARADIAN | YAHYA | DIMAS FAISAL LUTFIANTO | |||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 |