ประกาศความเป็นส่วนตัว แบบประเมินสุขภาพจิต สำหรับนักศึกษา คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี ครั้งที่ 1 ปีการศึกษา 2565

ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้นักศึกษา (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ท่าน”) ซึ่งเป็นผู้ใช้งานในแบบประเมินสุขภาพจิต ครั้งที่ 1 ปีการศึกษา 2565 ได้รับทราบและเข้าใจการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่ Ramathibodi Student Well-being Center งานกิจการนักศึกษา สำนักงานการศึกษา คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า "เรา)  ให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่งกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อนให้ท่านมั่นใจได้ว่าเราจะให้ความคุ้มครองและปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยสอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เราจึงได้กำหนดประกาศความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ท่านในนามผู้เข้าร่วมทำแบบประเมินสุขภาพจิตกับเรา ทราบรายละเอียดการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็นการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (รวมเรียกว่า "การประมวลผล") ซึ่งอาจเกิดขึ้น ตลอดจนแจ้งให้ท่านทราบถึงสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และช่องทางการติดต่อเรา ดังต่อไปนี้

1) ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการประมวลผล

     โดยทั่วไปแล้ว เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยการขอ หรือสอบถามข้อมูลเหล่านั้นจากท่านเองโดยตรง จากระบบช่องทางที่เรากำหนด เช่น แบบฟอร์มการรับสมัครการอบรมแบบออนไลน์หรือกระดาษ หนังสือตอบรับการแจ้งรายชื่อผู้เข้าอบรมจากส่วนงาน/หน่วยงานต้นสังกัดของท่าน เป็นต้น
     ทั้งนี้ เราอาจดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป อาทิ
      1. ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน (Identity Data) เช่น คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-สกุล รหัสประจำตัวนักศึกษา วันเกิด ชั้นปี หลักสูตร เป็นต้น
      2. ข้อมูลติดต่อ (Contact Data) เช่น เบอร์โทรศัพท์มือถือ อีเมล เป็นต้น
      3. ข้อมูลสุขภาพ เช่น ประวัติโรคทางจิตเวช การใช้สารเสพติด การออกกำลังกาย ภาวะซึมเศร้า ความวิตกกังวล ภาวะหมดไฟ เป็นต้น
      4. ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ สิ่งที่อยากบอกต่อ Ramathibodi Student Well-being Center
      5. ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เพื่อการอำนวยความสะดวกตามจำเป็น เช่น ความยินยอมให้ Ramathibodi Student Well-being Center ช่วยเหลือหากท่านมีความเสี่ยง ชื่ออาจารย์ Mentor ที่ท่านยินยอมให้การช่วยเหลือ เป็นต้น

2) วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

     ในการเข้าร่วมทำแบบประเมินซึ่งเราได้จัดขึ้นนั้น เราอาจมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
      1. เพื่อใช้เข้าร่วมทำแบบประเมินสุขภาพจิต ครั้งที่ 1 ปีการศึกษา 2565 ที่จัดทำโดย Ramathibodi Student Well-being Center และจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลสุขภาพจิตของ Ramathibodi Student Well-being Center
      2. เพื่อใช้ในการประมวลผลประเมินความเสี่ยงด้านสุขภาพจิต
      3. เพื่อบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกให้กับท่าน เช่น การติดต่อประสานงานกับท่าน ให้การช่วยเหลือ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะ เป็นต้น
      4. เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบรายงานหรือการวิเคราะห์เชิงสถิติ สำหรับการประกันคุณภาพของ Ramathibodi Student Well-being Center ทั้งนี้ เราจะดำเนินการทำให้ข้อมูลส่วนบุคคล ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ก่อนนำข้อมูลดังกล่าวมาทำการวิเคราะห์
      5. เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น มีเหตุจำเป็นในการส่งต่อข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้อง เป็นต้น

3) ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

     เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็น เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งได้ระบุไว้ตามวัตถุประสงค์ข้างต้น หลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่ ระยะเวลาที่เรายังมีความสัมพันธ์กับท่านในฐานะใดฐานะหนึ่ง เช่น ระหว่างผู้ให้บริการด้านสุขภาพจิต (เรา) และผู้รับบริการด้านสุขภาพจิต (ท่าน) เป็นต้น ซึ่งโดยทั่วไปเราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปอีกเป็นระยะเวลา 5 ปี นับจากวันที่สิ้นสุดการจัดการอบรมในแต่ละครั้ง หลังจากนั้น เราจะทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนได้ต่อไป

4) การเปิดเผยข้อมูลไปยังผู้เกี่ยวข้อง

     เราอาจใช้ Microsoft Office Excel เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการจัดทำการประมวลผล และสรุปผล เพื่อส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้เกี่ยวข้อง ในกรณีที่ได้รับความยินยอมให้การช่วยเหลือจากท่านเท่านั้น

5) การรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล

     เรามีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ รวมถึงกำหนดผู้มีสิทธิในการเข้าถึง เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ลบ ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy) ของเรา
     นอกจากนี้ เราได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขึ้น โดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งองค์กร พร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยเราได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าว รวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาตามที่เหมาะสม

6) วิธีการติดต่อ

      ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของท่าน หรือการใช้สิทธิของท่าน สามารถติดต่อเราได้ตามช่องทางดังต่อไปนี้

วิทยาเขตพญาไท
หน่วยงาน: Ramathibodi Student Well-being Center
ที่อยู่: งานกิจการนักศึกษา อาคารหอพักนักศึกษาแพทย์ ชั้น 1
         คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
         เลขที่ 270 ถนนพระรามที่หก แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กทม. 10400
เบอร์โทรศัพท์: 02-201-0505 หรือ 02-201-1789

วิทยาเขตบางพลี
หน่วยงาน: Ramathibodi Student Well-being Center
ที่อยู่: งานกิจการนักศึกษา (Student Center) อาคารนันทนาการ ชั้น 1
         สถาบันการแพทย์จักรีนฤบดินทร์ คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
         เลขที่ 111 หมู่ 14 ถนนเลียบคลองส่งน้ำสุวรรณภูมิ ตำบลบางปลา
         อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
เบอร์โทรศัพท์: 02-839-5040

E-mail: ra_wellbeing@mahidol.ac.th
Page Facebook: Ramathibodi Student Well-being Center