دورۀ آموزشی بدنۀ دانشی مدیریت قراردادها (®CMBOK) و آمادگی آزمون ®CPCM

مقدمه و اهمیت موضوع:

در حال حاضر انجمن ملی مدیریت قراردادهای آمریکا (NCMA) یک بدنۀ دانشی مفید به نام بدنۀ دانشی مدیریت قراردادها (®CMBOK) برای مخاطبان و دغدغه مندان حوزۀ مدیریت قرارداد تدوین نموده است که تا این لحظه به ویرایش هفت خود رسیده است. این انجمن در سال 1959 تأسیس شده است و تا کنون بیش از 20 هزار عضو دارد. این انجمن براساس استاندارد فوق، مدرک متخصص حرفه ای مدیریت قراردادها (®CPCM) را پس از برگزاری آزمون از مخاطبان، به آنان اهدا می نماید.

در این دوره قصد داریم که مخاطبان عزیز را مفاهیم مدیریت قراردادها، چرخۀ حیات مدیریت قراردادها، انواع قراردادها و مفاهیم مشابه آشنا نماییم. مخاطب پس از این دوره به یک دید سیستماتیک نسبت به مدیریت و ادارۀ یک قرارداد می رسد و به اصطلاح می داند که صفر تا صد یک قرارداد چیست، چگونه نوشته می شود، چگونه به وجود می آید و چگونه به خاتمۀ خود می رسد.

اندکی تأمل پیرامون انجمن ملی مدیریت قراردادهای آمریکا (NCMA)

انجمن ملی مدیریت قرارداد (NCMA) یک انجمن حرفه ای مستقر در ایالات متحدۀ آمریکا است که به حرفۀ مدیریت قرارداد اختصاص دارد. NCMA که در سال 1959 تأسیس شد، اکنون بیش از 20000 عضو و بیش از 100 شعبۀ محلی دارد. NCMA مدیریت قرارداد را از طریق روش‌های مختلف از جمله آموزش، شبکه‌سازی، انتشارات، هشدارهای قانونی و نظارتی، گواهی نامه‌های حرفه‌ای، قوانین اخلاقی، جوایز، آگهی‌های شغلی، بررسی حقوق و دستمزد و برنامۀ توسعۀ رهبری ارتقا می‌دهد.

NCMA گواهینامه های حرفه ای زیر را در حوزۀ مدیریت قرارداد ارائه می دهد:

·        مدرک مدیر قراردادهای حرفه ای تأیید شده (CPCM) بر اساس نشان دادن الزامات خاص تحصیلی، آموزشی و تجربه و گذراندن موفقیت آمیز آزمون جامع در بستر بدنۀ دانشی مدیریت قراردادها (CMBOK®)

·        مدرک مدیر قراردادهای فدرال تأیید شده (CFCM) بر اساس نشان دادن الزامات تحصیلی، آموزشی، تجربۀ خاص و گذراندن موفقیت آمیز آزمون جامع در مورد مقررات فدرال (FAR)

·        مدرک مدیر قراردادهای تجاری تأیید شده (CCCM) بر اساس نشان دادن برخی الزامات تحصیلی، آموزشی، تجربه و گذراندن موفقیت آمیز آزمون جامع در قوانین تجاری UCC

·        مدرک معادل مدیریت قراردادهای تأیید شده (CCMA) بر اساس نشان دادن الزامات خاص تحصیلی، آموزشی و تجربه و گذراندن موفقیت آمیز آزمون جامع در بستر استاندارد مدیریت قرارداد (CMS™)

ویرایش هفتم بدنۀ دانشی مدیریت قراردادها (CMBOK®)

NCMA نسخۀ هفتم بدنۀ دانشی مدیریت قرارداد (CMBOK®) در سال 2022 فراهم آورده است. این نسخه، آخرین ویرایش این بدنۀ دانشی مهم است. این به روز رسانی توسط تغییرات در نسخه سوم CMS™، که به عنوان پایه CMBOK®  عمل می کند، هدایت می شود.

در این نسخه از CMBOK® درک مشترکی از اصطلاحات، شیوه‌ها، سیاست‌ها و فرآیندهای مورد استفاده در مدیریت قرارداد ارائه می گردد.

هفت شایستگی اصلی CMBOK®  چیست؟

·        رهبری (Leadership) – دریابید که چرا مهارت های رهبری ماهر برای متخصصان مدیریت قرارداد در همه سطوح ضروری است.

·        مدیریت (Management) – کشف کنید که چگونه شایستگی مدیریت شامل تعیین اهداف برای افزایش مهارت فردی و توانایی سازمانی است.

·        اصول راهنما (Guiding Principles) – بیاموزید که چگونه در تمام مراحل چرخۀ حیات قرارداد به دنبال اصول تعریف بگردید، بدون توجه به اینکه هر موقعیت منحصر به فردی در مسیر شما قرار می گیرد.

·        پیشاواگذاری (Pre-Award) – با مرحلۀ اول چرخه حیات قرارداد آشنا شوید، زمانی که خریداران درخواست‌هایی ارائه می‌کنند و فروشندگان پیشنهادات را آماده می‌کنند.

·        واگذاری (Award) – اجازه دهید شما را در این مرحله اغلب پیچیده راهنمایی کنیم که در آن خریدار و فروشنده با هم برای ایجاد یک قرارداد همکاری می کنند.

·        پساواگذاری (Post-Award) – اجرای و تکمیل قرارداد – فرآیند مدیریت قرارداد.

·        یادگیری (Learn) – آموزش مداوم، تعهد مدیران قرارداد به توسعۀ حرفه ای و یادگیری مادام العمر را تضمین می کند.

کدام مدرک بین المللی مدیریت قراردادها برای ایرانی ها مناسب است؟

از 4 مدرک CPCM™ ، CFCM™، CCCM™ و نهایتاً مدرک CCMA  طبعاً و با ملاحظۀ قوانین و مقررات حقوق موضوعۀ کشور ایران، تنها دو مدرک CPCM™ و CCMA  به کار می آید. حال اگر دیگر بار به این دو مدرک نگاه بکنیم متوجه می شویم که مدرک CPCM™ یک مدرک حرفه ای است و مدرک CCMA  یک سطح پایین تر است که آن را مدرک معادل ترجمه می کنیم. جدول زیر بیشتر می تواند این دو مدرک را با هم مقایسه نماید:

همانطور که مشاهده می شود منبع آزمون CCMA  کمتر است و تنها با خواندن استاندارد 19 صفحه ای مدیریت قرارداد (CMS™) می توان از پس آزمون برآمد اما برای آزمون CPCM™، باید علاوه بر این استاندارد، بدنۀ دانشی CMBOK® ویرایش هفت را نیز به صورت دقیق مطالعه نمود.

با توجه به آنکه CMS™ برای هر دو آزمون فوق، مشترک است، برای دورۀ پیش روی مان از همین استاندارد شروع می کنیم و سپس سراغ CMBOK® می رویم. قدر مسلم مخاطب خودش می تواند انتخاب نماید که کدام مدرک را اخذ نماید: مدرک حرفه ای CPCM™ یا مدرک دستیاری CCMA .

مدیریت حرفه ای قراردادها به چه معنا است؟

مدیریت حرفه ای قراردادها بنا است چارچوبی را برای مدیران قراردادها در سازمان ها فراهم نماید تا آنها بتوانند براساس یک چارچوب بین المللی قابل قبول، به مدیریت و اداره کردن قراردادها بپردازند و بتواند در هر فاز چرخۀ عمر قرارداد چه کارها و فعالیت هایی انجام دهند. در واقع می توانیم مدیر پروژه را با مدیر قراردادها مقایسه نماییم. هر کدام در طول چرخۀ حیات پروژه یا قرارداد مسئول انجام کارهایی هستند و دست آخر می دانیم که باید هر دو در جهت اهداف پروژه گام بردارند.

مدیریت قراردادها به معنای اقدامات یک مدیر قرارداد برای ایجاد درخواست ها (Solicitations)، توسعه پیشنهادات (Offers)، تشکیل قراردادها، انجام قراردادها و خاتمه دادن به قراردادها است. این یک حرفۀ تخصصی با مسئولیت های گسترده است که شامل مدیریت ویژگی های قرارداد مانند تحویل دادنی ها، مهلت ها و شرایط و ضوابط قرارداد (T&C) است.

مخاطبان دوره:

• علاقه مندان به دریافت مدرک متخصص حرفه ای مدیریت قراردادها یا ®CPCM از NCMA
• مدیران، کارمندان و کارشناسان دپارتمان های حقوق و قراردادهای یک سازمان
• مدیران، کارشناسان و متخصصان تدوین قراردادها در پروژه های ساخت و تولید
• مدیران، کارشناسان و متخصصان بخش تدارکات و لجستیک یک سازمان
• مدیران، متخصصان، کارشناسان و کارمندان بخش مناقصات یک سازمان
• مدیران پروژه، طرح و سبد که دارای دغدغۀ مدیریت قراردادها و مناقصات هستند.
• متخصصان، کارشناسان و کارورزان برنامه ریزی و کنترل پروژه در سازمان ها
• تحلیلگران و معماران حرفه ای کسب و کار در صنایع مختلف و با متدولوژی های چابک و غیر چابک
• وکلای دادگستری، کارشناسان رسمی دادگستری و حقوق دانانی که بیش از پنج سال سابقۀ کاری در امور قراردادها را دارند.
• مهندسان نیازمندیها (RE) که در پروژه ها، طرح ها و سبدها مشغول به کار هستند.

اهداف دوره:

• آشنایی اولیۀ مخاطبان با مفاهیم متداول در چارچوب مدیریت قرارداد
• آشنایی مخاطبان با چرخۀ عمر یک قرارداد: پیشاواگذاری، واگذاری و پسا واگذاری قرارداد
• آشنایی مخاطب با دانش محوری و شایستگی های مدیریت در حوزۀ قراردادها
• آشنایی مخاطب با تکنیک ها و ابزارهای مدیریت چرخۀ عمر یک قرارداد
• آشنایی مخاطب با انواع قراردادهای رایج در عرف بین المللی کسب و کار و شناخت ریسک های آنها
• آشنایی با تکنیک های رایج در تدارکات و لجستیک کالاها و خدمات

امتیاز دوره:

• اخذ 48 ساعت آموزش مستمر حرفه ای (CPE) برای شرکت در آزمون مدیریت حرفه ای قراردادها ®CPCM و همچنین نگهداشت آنها پس از دریافت مدرک در بازۀ زمانی پنج ساله

مزایای دوره آمادگی آزمون  CPCM®

• تسلط بر 7 حوزۀ دانشی مندرج در CMBOK® v7
• آمادگی کامل برای شرکت در آزمون CPCM®
• پیگیری‌های مداوم و همراهی همه‌جانبه اساتید تا کسب موفقیت در آزمون
• عدم دریافت هزینه جهت مشاوره در تکمیل اپلیکیشن ثبت‌نام و تعیین زمان آزمون
• امکان دسترسی به تست های شبیه سازی شده آزمون (Cloned) اصلی
• ارزیابی دانشجو در کلاس با تعدادی تست پس از بیان بخشی از مطالب
• ارزیابی دانشجویان براساس تست های کار در کلاس (WIC) و کار در منزل (WIH)
• ارزیابی قطعی پیش از شرکت در آزمون توسط تست‌های شبیه‌ساز آزمون

پیش نیاز:

• پیش نیاز علمی ندارد اما نیاز به زبان انگلیسی در حد درک مطلب متون مهندسی صنایع و مدیریت دارد.

منبع آموزشی جهت تدریس:

• Contract Management Body of Knowledge (CMBOK®) v7, NCMA, 2022
•   The Contract Management Standard™, v3, NCMA, 2019
  

   

سرفصل های دوره:

فصل اول: مقدمات مدیریت قراردادها

• تعریف قرارداد
• هدف مدیریت قرارداد
• چشم انداز مدیریت قرارداد
• ذینفعان مدیریت قرارداد
• نگاهی به تخصص مدیر قراردادها
• شایستگی های مدیریت قراردادها
• حوزۀ دانشی دخیل در مدیریت قراردادها
• نگاهی به مؤسسۀ NCMA
• بررسی گواهینامه های بین المللی حوزۀ مدیریت قرارداد

فصل دوم: نگاهی به استاندارد بدنۀ دانشی مدیریت قراردادها (CMBOK)  ویرایش هفت

• ساختار CMBOK
• ساختار استاندارد مدیریت قرارداد (CMS™)
• اهمیت CMS™
• چه کسانی باید از CMS™ استفاده نمایند؟
• تفاوت بین CMS™ و CMBOK

فصل سوم: شایستگی های رهبری

• تعریف رهبری در مدیریت قراردادها
• شایستگی های رهبری
• بررسی و تشریح شایستگی های رهبری

فصل چهارم: شایستگی های مدیریت

• تعریف مدیریت در مدیریت قراردادها
• شایستگی های مدیریت
• کارکردهای مدیریت در حوزۀ مدیریت قراردادها
• بررسی و تشریح شایستگی های مدیریت

فصل پنجم: اصول راهنمای شایستگی ها

• بررسی نقش ها و مهارت ها در مدیریت قرارداد
• اصول راهنمای قرارداد
• نقش مدیریت دانش در توسعۀ قراردادها
• نگاهی به تیم توسعۀ قراردادها
• ارتباطات و مستندسازی در مدیریت قراردادها

فصل ششم: بررسی فاز چرخۀ حیات پیشا واگذاری قرارداد (Pre-Award)

• تعریف پیشا واگذاری قرارداد
• تعریف درخواست خریدار (Solicitation)
• تعریف پیشنهاد (Offer)
• توسعۀ درخواست (Develop Solicitation)
• برنامۀ درخواست (Solicitation Plan)
• توسعۀ پیشنهاد (Develop Offer)
• درخواست پیشنهادها (Request Offers)
• آماده کردن پیشنهاد (Prepare Offer)
• بررسی انواع قراردادهای متعارف

فصل هفتم: بررسی فاز چرخۀ حیات واگذاری قرارداد (Award)

• تعریف واگذاری قرارداد
• شکل دادن قرارداد (Form Contract)
• آنالیز هزینه و آنالیز قیمت
• مذاکرات قراردادی
• بررسی تیم مذاکره کنندۀ قراردادی
• اهداف مذاکره
• به روش هایی برای یک مذاکرۀ خوب در قراردادها
• انتخاب منبع (Source Selection)
• رویه های انتخاب منبع برای قراردادها
• مدیریت اختلافات و تعارضات در قراردادها

فصل هشتم: بررسی فاز چرخۀ حیات پسا واگذاری قرارداد (Post-Award)

• تعریف پسا واگذاری قرارداد
• اجرای قرارداد
• ادارۀ قرارداد (Administer Contract)
• تضمین کیفیت قراردادهای در حال اجرا
• مدیریت تأمین کنندگان
• مدیریت تغییرات در قراردادها
• خاتمۀ قرارداد

نحوه ارزیابی مخاطبان

• ارزیابی مخاطبان براساس تست های کار در کلاس (WIC) و کار در منزل (WIH)
• برگزاری آزمون میان ترم و شبیه سازی شده در طول دوره
• حدود 1000 تست تألیفی و جمع آوری شده براساس دامنه های معرفی شده در استاندارد CMBOK®
• یک ماک آپ نهایی آزمون براساس سوالات NCMA

پیش نیاز آزمون

برای آزمون CPCM®، پیش نیازها مطابق زیر است:

• 5 سال سابقه کاری در زمینه مدیریت قراردادها
• دارای 120 ساعت آموزش پیوسته در حوزۀ قراردادها (CPE)

زمان برگزاری:

طول دوره : 48 ساعت

• به صورت 12 جلسۀ 4 ساعته در اردیبهشت و خرداد ماه 1403
• روزهای شنبه و یک شنبه از ساعت 17 تا 21

محیط تست زنی و آماده سازی آزمون:

مخاطبان عزیز می توانند تست های آمادگی آزمون مدیریت حرفه ای قراردادها یا ®CPCM از طریق سایت تخصصی ما به نشانی Testcloned.com در دسترس داشته باشند. بعد از ثبت نام در دوره، برای شما یک یوزر و پسورد ساخته می شود و می توانید وارد این سایت شده و به همۀ تست های کار در کلاس (WIC) و یا کار در منزل (WIH) دسترسی داشته باشید.

برای آشنایی با محیط تست زنی آزمون فوق، می توانید چند تست را به صورت رایگان از آدرس زیر مشاهده نمایید تا هم بتوانید محیط آزمون را برانداز نموده و هم با نحوۀ سوالات چهارگزینه ای آزمون اطلاع پیدا نمایید.

طبعاً اگر بالای 5 سال سابقۀ کاری در زمینۀ قراردادها دارید و بتوانید در تلاش نخست و بدون جست و جوی دیگر، حداقل 90 درصد این آزمون را درست پاسخ دهید، به نظر می رسد شما فقط به یک بار خوانش متن استاندارد CMBOK ویرایش هفت نیاز دارید و تمام.

شما می توانید برای آزمون ®CPCM اپلای نمایید.

http://testcloned.com/free-cpcm-exam-question-tests/

چگونگی ثبت نام در دوره:

برای این دوره، تخفیف ویژه قائل هستیم:

• ده نفر نخست، 5 میلیون تومان
• ده نفر دوم، 6 میلیون تومان
• ده نفر سوم، 7 میلیون تومان

برای ثبت نام در دوره:

• ابتدا مبلغ فوق را به شماره حساب زیر واریز نمایید:
• شماره کارت :

5022291094094644

• به نام :ابوذر کردي بانک پاسارگاد
• شماره سپرده :

372.8000.14343940.1

• شماره شبا :

IR510570037280014343940101

• عکس فیش را به آیدی تلگرام @aboozarkordi ارسال نمایید.
• به گروه تلگرامی آموزش اضافه خواهید شد و کلیۀ فایل ها و مستندات در اختیار شما قرار می گیرد.

سوالات متداول