Implementación de la Norma Internacional de Información Financiera NIIF para Pymes Sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda.

Transcripción

1 Implementación de la Norma Internacional de Información Financiera NIIF para Pymes Sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda. ANA BOLENA GÓMEZ SAA CÓDIGO CLAUDIA MARCELA PAZ CÓDIGO UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA CALI FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA NOCTURNO SANTIAGO DE CALI NOVIEMBRE DE 2014

2 Implementación de la Norma Internacional de Información Financiera NIIF para Pymes Sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda. ANA BOLENA GÓMEZ SAA CÓDIGO CLAUDIA MARCELA PAZ CÓDIGO Trabajo escrito presentado como requisito para obtener El título de Contadoras Públicas GUIOVANNY LASSO MARMOLEJO Tutor UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA CALI FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA NOCTURNO SANTIAGO DE CALI NOVIEMBRE DE 2014

3 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION FORMULACIÓN DEL PROBLEMA JUSTIFICACIÓN MARCO DE REFERENCIA MARCO DE TEORICO MARCO HISTORICO MARCO NORMATIVO MARCO CONCEPTUAL OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS METODOLOGÍA DESARROLLO DEL TRABAJO CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA... 60

4 INTRODUCCIÓN La constante evolución de los mercados ha generado cambios en las empresas tanto económicos, financieros y de manejo interno, el desarrollo de nuevas posibilidades financieras para los mercados, ha desarrollado una necesidad de información contable mucho más relevante de la que ofrecen algunas compañías a su vez una actualización constante de sus directrices. Actualmente en Colombia, a partir de la expedición de las leyes 1314 de 2009 y 1450 de 2011, la convergencia de la regulación contable colombiana con estándares internacionales de información financiera se convierte en una actividad prioritaria en todas las compañías. Con la promulgación y entrada en vigencia de la ley 1314 de 2009, el tema de las normas internacionales de información financiera y el proceso de convergencia en el cual nos encontramos inmersos ha tomado un espacio importante dentro del mundo contable en el que nos movemos. Para la aplicación de las NIIF dentro de las empresas se debe realizar un cronograma de trabajo el cual explique las actividades a desarrollar para llevar a cabo la implementación. En el presente trabajo se pretende implementar las NIIF para Pymes Sección 13 (Inventarios) en la empresa Servitronics Ltda., comparando la información financiera bajo la Normatividad Colombiana y las NIIF. Se realizará una breve reseña de las normas y decretos establecidos para implementar las NIIF en las empresas colombianas, los impactos que tienen dicha implementación y la utilidad de la información contable. Se espera que el trabajo realizado sea de gran apoyo para la empresa, ya que al momento de presentar el diagnóstico, permite establecer las falencias que presenta ésta en el manejo contable y a su vez un cambio que genere confiabilidad de la información, logrando que la implementación sea más eficaz. 1

5 2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Cómo implementar la NIIF para Pymes sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda.? 2.1 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA Cómo comprender y aplicar la NIIF para Pymes Sección 13 Iinventarios para brindar la información pertinente a la Empresa Servitronics Ltda. para su proceso de implementación?. Cómo establecer las políticas contables con base en la NIIF para Pymes Sección 13 Inventarios en la empresa Servitronics Ltda.? Cómo realizar el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la Sección 13 Inventarios con base en la NIIF para Pymes en la Empresa Servitronics Ltda.? Cuáles son las similitudes y diferencias entre la NIIF para PYMES sección 13 Inventarios frente al Marco Normativo de Colombia vigente D.R. 2649/93.? Cómo se elabora un plan de implementación de la NIIF para PYMES sección 13 Inventarios en la empresa Servitronics Ltda.? 2

6 3. JUSTIFICACIÓN Colombia debe adoptar normatividades que sean convenientes para el crecimiento del país en cuanto a las normas contables, lo más conveniente es que a nivel mundial existan normas contables y financieras que sean homogéneas y comprensibles para todo el mundo, de tal forma que, beneficien a las compañías, inversionistas y al mismo tiempo a las personas que ejercen la profesión contable. Se debe reconocer que cuando se habla de normas internacionales de contabilidad o de normas internacionales de información financiera se está hablando de un cambio que genera temor, debido a que por cultura, en Colombia se opta por el método más sencillo para resolver los problemas; por otra parte en cuanto a lo económico el impacto es alto porque se debe capacitar al personal y al mismo tiempo contratar a terceros especializados para la implementación de las normas internacionales, además que se debe trabajar en paralelo, o sea, contratar más personal para que realice el trabajo adicional y los de planta continúen con el trabajo normal o una fusión de éstos. Aunque la implementación de las NIIF es un hecho, muchas empresas en la actualidad no se han preocupado por implementar estos procedimientos e iniciar el plan de convergencia de acuerdo a la Ley 1314 de 2009, de los Decretos 2706 de 2012, Decreto 2784 de 2012, y Decreto 3022 de 2013). Este proyecto se realiza con la finalidad de mostrarle a las empresas que iniciar con la implementación de una normatividad contable nueva no es sencillo, siempre se presentan problemas pero se debe romper el paradigma e iniciar el proceso de conversión a las normas internacionales de contabilidad y normas internacionales de información financiera, para ello se debe hacer la transición de modelos y esquemas contables y se necesita que los contadores hagan cursos de actualización y de manejo de los programas para tener mayores ventajas en el mercado, se debe llegar a adoptar las normas internacionales contables de tal manera que su aplicación sea igual a las normas contables vigentes, su comprensión, veracidad, confiabilidad, etc. El propósito de este trabajo además de la finalidad de los puntos mencionados anteriormente, se realiza con el objetivo de cumplir con la opción de grado y obtener el título de Contadoras Públicas, se desarrolla con la intención de una experiencia más que logre enriquecer los conocimientos personales y aporte a la experiencia de la profesión contable que permita abrir caminos importantes en el ámbito laboral. 3

7 El desarrollo de este trabajo inicia con un diagnóstico de la contabilidad de la empresa en la cual se va a implementar las NIIF para PYMES, para luego dar inicio con la gestión de implementación de la Sección 13 (Inventarios) con previa planificación del trabajo a realizar, es decir, tener en cuenta el tiempo y el personal a ocupar en dicha gestión, algo importante también es establecer políticas o manejo interno en cuanto al manejo contable para definir bajo las NIIF para Pymes el reconocimiento y valuación de los Inventarios. 4

8 4. MARCO DE REFERENCIA 4.1 MARCO TEORICO Teoría de la agencia y su implicación en la normatividad contable internacional. La expansión de la actividad empresarial exigió a las entidades mayores niveles de inversión y, como consecuencia, una mayor exposición al riesgo. Las empresas modernas necesitan ser competitivas interna y externamente, se ven obligadas a diversificar sus estructuras de financiación y a atomizar el componente de capital. La creciente actividad bursátil ha generado una dinámica empresarial particular, unos criterios de financiación y requisitos de información distintos a los requeridos en la empresa propietario único o en la pequeña o mediana empresa de propiedad familiar. La contabilidad no es ni ha sido ajena a la dinámica de las relaciones empresariales. Evoluciono desde las épocas en que la información solo servía para satisfacer los intereses del propietario, a convertirse en garante de la protección de los intereses de los diversos grupos de presión que confluyen en la entidad. Los escándalos empresariales contribuyeron a ejercer presión para que las entidades mejoraran sus sistemas de administración e información, se les insto a congelar la crisis y mejorar las condiciones de confianza: la dinámica del mercado, en el modelo económico actual, la tiene como su eje. Un buen sistema económico-financiero de información debe permitir la confección de indicadores de evaluación de cumplimiento de objetivos para toda la escala jerárquica de la organización 1. La entidad se entiende como un conjunto de factores donde confluyen múltiples intereses, los intereses de los inversores pueden estar en la cúspide de la pirámide de 1 5

9 propósitos, pero las relaciones internas y externas pueden desplazarlos al vértice e imponer otros fines, de otros grupos de interés. La contabilidad cumple esta relación de poder un papel esencial. Determina los costos de funcionamiento y los de control, no solo de actividades sino de cumplimiento de los pactos al interior de la organización. La contabilidad muestra a cada uno de los agentes institucionales los costos de su participación y los beneficios que genera. El sistema contable permite controlar los recursos invertidos en una entidad, aportes financieros, materiales y humanos. Los actores institucionales pueden encontrar en la contabilidad un sistema de información que ilustre el proceso de interacción de los factores productivos y determinar si existe creación o destrucción del valor MARCO HISTÓRICO Contabilidad Financiera Internacional Según Hatfiel (1966), la contabilidad internacional se inicia en 1911 mediante estudios comparativos de las prácticas contables en distintos países, resultando de ellos diversidad de prácticas contables respecto a la revelación de la información financiera, metodologías de valorización, las formas de estructurar los estados financieros, distintos nombres de cuentas (Doupnik y Peresa,2007). Cuando se abrieron fronteras económicas y los negocios más globales, esas disimilitudes fueron problema para el logro de los comparativos e inclusive para las multinacionales muy difícil su consolidación, por ello aparecen las primeras conciliaciones entre estados financieros locales o nacionales con las normas americanas, es decir los US GAAP o PCGA de Estados Unidos, porque EEUU era en esos momentos una de las principales economías del mundo y quienes habían desarrollado más ágilmente principios contables básicos; los gastos de conciliación, el tiempo de preparación de dichas conciliaciones, fueron óbice para que surgieran las primeras normas internacionales en la década de los setenta

10 Su evolución clara de la contabilidad se basa en su interrelación entre los hechos económicos externos e internos y su reconocimiento o registro para un adecuado procesamiento y presentación de resultados no solo a nivel de estados financieros, sino como herramienta básica de control en el uso de subsistemas que permite la impresión de diferentes auxiliares contables que se requieran para lograr conciliaciones oportunas de los diferentes rubros, que resultan del proceso de la contabilidad financiera. 3 Creación del IASC (Comité Internacional de Normas de Contabilidad) En el año 1973 se funda IASC (Comité Internacional de Normas de Contabilidad) mediante un acuerdo realizado por organizaciones de profesionales contables pertenecientes a varios países (Alemania federal, Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia, Holanda, Japón, México y Reino Unido e Irlanda) con el objetivo principal de formular y publicar normas contables de aceptación y observación en todo el mundo. En 1978 se produce la primera revisión al prólogo de las Normas, y en 1981 se constituye el Grupo Consultivo, al que se incorporan elaboradores y usuarios de los estados financieros, para responder a las críticas y demandas que en tal sentido venían formulando al IASC. En 1988, el IASC y la International Organization of Securities Commissions (IOSCO) y la IFAC suscribieron un acuerdo para que las bolsas de valores de los países miembros de ambos organismos reconociesen las normas internacionales de contabilidad publicadas por el IASC, lo cual fue ratificado en 1992, que permitieran una consolidación de la base profesional del IASC y un mayor compromiso de todas las organizaciones profesionales con los resultados del proceso armonizador, entre ellos aparecen los siguientes compromisos 4 : 1. Adquisición de la condición de miembro y nombramiento del Consejo del IASC. 2. Compromiso de apoyo de las normas contables internacionales. 3 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 4 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 7

11 3. Garantía de información. 4. Contribución financiera. A partir de 1989 se produce un cambio fundamental en la orientación conceptual y metodológica del IASC, al emprender un camino normativo, con una orientación técnica que parte de unos objetivos de la información contable a los que han de servir las normas aprobadas, como fue la aprobación de un marco conceptual general para la elaboración y presentación de los estados financieros y la recomendación por la comparabilidad de los estados financieros, concretado con la aprobación de la Declaración de intenciones en 1990, lográndose en 1991 la revisión oficial de las Normas Internacionales de Contabilidad publicadas y en especial, la de : Proveer información sobre la posibilidad de que las compañías públicas puedan aceptar las NIC sin considerar US GAAP. Proveer estas diferencias a los usuarios de la información financiera. Identificar cuales NIC a su juicio requerían de mejoras (IOSCO ha sugerido al IASB hacer algunos cambios a sus normas). En 1995 la IOSCO y el IASC suscribieron otro acuerdo para proponer y lograr que en las bolsas de valores aceptasen las cuentas anuales de sociedades cuyas matrices estuviesen radicadas en el exterior, siempre y cuando ellas hubiesen sido preparadas de acuerdo con las NIC. En el mismo año la comisión de la Unión Europea apoyó el acuerdo IASC-IOSCO y el empleo de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC o IAS por sus siglas en inglés) por parte de las compañías multinacionales de la Unión Europea. 5 COMITÉ PERMANENTE DE INTERPRETACIONES En 1998 el IASC conforma el Stading Interpretations Commitee (Comité Permanente de Interpretaciones) para interpretar, como su nombre lo dice, aquellas NIC s poco 5 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 8

12 claras. En algunos países de la Unión Europea se promulgaron leyes para que las grandes compañías utilicen las NIC. El 1 de Junio de 2000, la Comisión Europea presentó al Parlamento una propuesta para exigir a todas las empresas con cotización en un mercado regulado d la unión, que elabores sus cuentas consolidadas bajo los preceptos de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), a partir del año Convergencia entre IASB (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (y FASB (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera) de los Estados Unidos. En el 2002 el IASB y la FASB firman acuerdo. Indicando asuntos de alta prioridad, de acuerdo con la siguiente agenda: Desarrollar un proyecto a corto plazo que le permita remover las diferencias que persisten, trabajando Juntas en esto. Continuar desarrollando proyectos de manera conjunta. Coordinar acciones de divulgaciones conjuntas. Serían muchas las ventajas de esa convergencia entre IASB y la FABS, entre ellas se tendrían: Las compañías que quisieran acudir a los mercados internacionales no tendrían que preparan más que un único juego de estados financieros. Los inversionistas solo tendrían que familiarizarse con unas normas de contabilidad. Las auditorias serían más efectivas y los reguladores podrían estar seguros de que la información financiera que facilitasen las compañías, sería de alta calidad y permitiría la comparación. 9

13 Deben ser aplicadas en 100%. Existe posibilidad de buscar en otras GAAP cuando estas no contemplan algún tema. 6 NACIMIENTO DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) O IFRS, sigla en inglés. La globalización e integración de los mercados a nivel mundial obligaba una necesaria armonización en la información financiera que las entidades de los diferentes países proporcionan a sus inversores, analistas y a los usuarios en general y en especial por el objetivo de que aplicaran un único grupo de normas para todas las entidades que coticen en un mercado secundario de la Unión Europea (UE) es la obtención de un grado apropiado de comparabilidad de los estados financieros, así como un aumento de la transparencia de la información. Los grandes problemas de maquillaje de balance en empresas de grandes y de gran prestigio como fueron Enrom, World Corm, Parmalat y otras, cuyas Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o GAAP su sigla en inglés, las cuales fueron interpretadas por contadores y auditores externos de manera acomodaticia a favor de empresarios inescrupulosos que generaron una gran cantidad de fraudes de estados financieros que revolucionaron el ambiente empresarial mundial. Por la recomendación de la IOSCO de 1995 y por los líos fraudulentos en la preparación y presentación de los Estados Financieros, la IASB propuso unas nuevas normas, así como la eliminación y modificación de las NIC con el propósito de lograr que tenga aceptación única dentro de un mundo globalizado cuya contabilidad fuera fiable, de calidad, transparente y se pudiera comparar en cualquier periodo contable, sin restricciones con cualquier país, a sabiendas de que cada país tiene sus propias normas, las cuales difieren en mucho aspectos por su entorno especial debido a factores políticos, económicos, tecnológicos, sociales y ambientales entre otros 6 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 10

14 Esas nuevas normas ayudarían a preparar y presentar estados financieros de alta calidad, confiables y transparentes que garantizarán su comparabilidad, esos objetivos serían las bases de los IFRS, sigla en inglés, o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecidas en el año 2001 por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o IASB, sigla en inglés. La IASCF estableció en el año 2001 el International Accouting Standard Board (IASB) compuesto por 20 miembros de tiempo completo y 2 de tiempo parcial. La aprobación de los IFRS o NIIF y su marco conceptual son de la IASB. Los objetivos de la IASB son: 1. Desarrollar en interés público, un conjunto único de estándares globales de contabilidad de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento forzoso que requieran información de alta calidad, transparente y comparable dentro de los estados financieros y dentro de la presentación de reportes financieros para ayudar a los participantes en los diferentes mercados de capital del mundo y los otros usuarios de la información a que tomen decisiones económicas; 2. Promover el uso y la aplicación rigurosa de esos estándares; 3. Trabajar activamente con los emisores de estándares nacionales para producir la convergencia delos estándares nacionales de contabilidad y de los NIIF hacia soluciones de calidad. 4. Crear el International Financial Reporting Interptretations Committee (IFRIC) comité de interpretaciones sobre la Presentación de Reportes financieros Internacionales, proveyendo orientación oportuna sobre los problemas de presentación de reportes financieros que no están direccionados de manera específica en las NIIF. El IFRIC reemplazó en 2012 al SIC. 5. El SAC Standard Advisory Council (Consejo Asesor de Estándares), da asesoría a la IASB sobre las prioridades y sobre los principales proyectos de emisión de estándares. 11

15 El 19 de Julio de 2002 se aprobó el Reglamento de la Unión Europea (UE) relativo a la aplicación de las Normas Internacionales de Informacion Financiera, el cual exigía a sus miembros que, a partir del 1 de Enero de 2005 empezaran a aplicar NIIF y en especial para las empresas que coticen en bolsa sin que se exigiera por actos legislativos de cada país. 7 RESEÑA HISTÓRICA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Y DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 1973 Se crea el IASC (Comité Internacional de Normas de Contabilidad) 1998 Algunos países de la Unión Europea promulgaron leyes para que las grandes compañías utilizaran las NIC El 1 de Junio la Comisión Europea presentó al Parlamento una propuesta para exigir a todas las empresas que coticen en bolsa, que presenten sus Estados Financieros consolidados bajo los preceptos de las NIC, a partir del año Los miembros de IASC aprueban la re-estructuración de IASC y la nueva constitución IASC Definidos los miembros y el nuevo nombre de IASB, se conforma la IASC foundation. El 1 de Abril de 2001, la nueva IASB asume la IASC sus responsabilidades de emisión de estándares y el SIC. 7 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 12

16 2002 El SIC cambia su nombre por el de International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) con el mandato no solamente de interpretar las IAS y las IFRS existentes sino también de proporcionar orientación oportuna sobre materias que no estén tratadas en IAS o en una IFRS El IASB y las FASB firman acuerdo, indicando asuntos de alta prioridad. a) Desarrollar un proyecto a corto plazo que le permite remover las diferencias que persisten, trabajando ambas juntas en esto. b) Continuar desarrollando proyectos de manera conjunta. c) Coordinar acciones de divulgaciones conjuntas Se publica hoja de ruta para eliminar las conciliaciones IFRS US GAAP de enero entran a regir de manera obligatoria las NIC Actualizado el acuerdo de convergencia IASB/FASB IASB y FASB aceleran el completar para mediados del 2011 los proyectos conjuntos, en anticipación de los IFRS por jurisdicciones adicionales, incluyendo los Estados Unidos, para cerca del

17 Continuidad de las NIC (IAS, sigla en inglés) y de las INIC (SIC, sigla en inglés) El IASB aprobó una resolución (Abril de 2001) en las que seguían vigentes las NIC y las SIC hasta que fueran revisadas y se adicionaran o retiraran de la circulación, la cual determinó: Todos los estándares e interpretaciones emitidos bajo las constituciones anteriores continúan siendo aplicables a menos que y hasta tanto sean enmendados o retirados. El International Accounting Standards Board puede enmendar o retirar los International Accounting Standards y las SIC Interpretations emitidos bajo las constituciones anteriores del IASC e igualmente pueden emitir nuevos estándares e interpretaciones. Resultando de ello la siguiente organización o estructura 8 : Marco Conceptual. Normas Internacionales de Informacion Financiera (NIIF) (Normas después de 2001). Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) (Normas antes de 2001) Interpretaciones NIIF (IFRIC o CINIIF) (Normas después de 2001). Interpretaciones de las NIC (INIC o SIC) (Normas antes de 2001). LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABLIDAD Los estándares son las formas simultáneas como se deben realizar procesos, procedimientos o actividades, o utilización de símbolos, para realizar un bien o ejecutar tareas, para congeniar con una colectividad que cada vez se vuelve más global y que relaciona de la misma manera, para facilitar que todos se adapten a una misma estructura. Generalmente para la creación de estándares existe un organismo de control, que emite los estándares para que sus seguidores las apliquen. 8 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 14

18 Los estándares se pueden convertir en normas, si son de obligatorio cumplimiento para alguna colectividad. Por lo tanto, los estándares no se crean como normas, la colectividad las vuelve normas, al tener que cumplirlas. Las NIC son pautas contables, de las cuales fueron emitidas 41 normas por la antigua organización IASC, actualmente la fundación IFRS tiene vigente dentro de los estándares internacionales de la contabilidad 28 NIC. LAS NIIF (NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA) Son las pautas contables para la información financiera emitidas por el IASB a partir del año 2001, las cuales establecen las políticas, procesos y procedimientos que deben realizar las empresas para el reporte de la información financiera. Las NIIF reconocidas por la fundación IFRS se dividen en Plenas y Pymes, las NIIF plenas son las que deben llevar obligatoriamente las entidades de interés público y las empresas que coticen en bolsa. Las NIIF para Pymes, son para empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de valores ni entidades de interés público. LAS IFRS (INTERNATIONAL FINANCIAL REPORTING STANDARDS) Las normas internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS), son un conjunto de estándares e interpretaciones emitidas por el IASB y patrocinados por la IFAC. Estás forman un conjunto normativo de aplicación obligatoria en muchos países, con cuya implantación se pretende la aplicación de un cuerpo único de normas de gran calidad, para alcanzar una serie de objetivos los cuales son: Sistema de Naciones Unidas, Nueva Arquitectura Financiera Internacional, Gobierno Corporativo y Organización Mundial del Comercio, estos objetivos se dirigen principalmente a la presentación de los estados financieros de compañías que cotizan en mercado de valores, sin embargo, su aplicación se amplía a todo tipo de entidades alrededor del mundo. Las IFRS comprenden las normas NIC y las NIIF, con sus respectivas interpretaciones CINIC, CINIIF, y las NIIF para Pymes; normas que fueron desarrolladas por el IASB, reconocida hoy por la fundación IFRS. Estas normas establecen las pautas contables y financieras con que se deben valorar, asignar y revelar la información financiera de las empresas, creadas con la intención de parametrizar los procesos contables en todo el mundo, o sea, que todos manejen un mismo lenguaje contable. Esta 15

19 unificación de las pautas contables, puede garantizar la inversión y globalización de la economía internacional. 9 LAS IFRS FOR SMES (NIIF PARA PYMES) Las NIIF para pymes están escritas en 35 secciones. Si una empresa que debe llevar NIIF plenas y lleva NIIF para Pymes, no estaría cumpliendo con los estándares de las NIIF, pues no están clasificadas dentro de sus parámetros. Los estados financieros son los resúmenes que se obtienen del proceso contable durante un periodo. En las NIIF - IFRS se plantea la presentación de cuatro estados financieros, las revelaciones o memoriales de cada estado financiero (son como las nota contables en Colombia, pero estas son más amplias y requieren más información, sus datos pueden ser cuantitativos o cualitativos) de cada estado. Las magnitudes contables manejadas por el decreto 2649 y 2650 de 1993 en Colombia de los principios de contabilidad generalmente aceptados, no son semejantes en los Estándares internacionales de información financiera. En el marco conceptual de los estándares internacionales el concepto Activo es diferente, posibilitando otro tipo de interpretación de los elementos que contendría. El Pasivo, Patrimonio e ingresos son básicamente idénticos, el concepto de gasto encierra además los Costos de Ventas. Los costos de producción como cuenta control de inventario de producto en proceso, no se plantea como una cuenta aparte, sino que se incluye dentro de la existencia. Las transacciones que se desarrollaban en cuentas de órdenes deudoras y acreedoras en los PCGA no eran tenidas en cuenta para el Balance general, ahora serán tenidas en cuenta en los reportes del balance 10. QUE SON LAS NIIF? QUE REQUISITOS ESTABLECEN? Pronunciamientos de carácter técnico que exigen seguir prácticas contables que son aceptables tanto para los usuarios (propietarios y directores de las entidades, inversionistas, prestamistas, clientes, proveedores, entidades de control y vigilancia, 9 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U

20 etc.) como para los preparadores de información financiera (gerentes financieros y contadores profesionales) en un ámbito internacional. Es establecer requisitos para el: 1. Reconocimiento 2. Medición 3. Presentación y 4. Revelación. De hechos económicos que se reflejan en la preparación y presentación de los estados financieros de propósito general, cuya información financiera sea confiable, transparente y comparable, para la toma de las decisiones de las entidades en general.11 El Marco Conceptual del IASB fue aprobado por el Consejo del IASC en abril de 1989, para su publicación en julio del mismo año, y adoptado por el IASB en abril de En septiembre de 2010, como parte de un proyecto más amplio de revisión del Marco Conceptual, el IASB revisó el objetivo de la información financiera con propósito general y las características cualitativas de la información financiera útil. La parte restante del documento de 1989 sigue vigente. Este Marco Conceptual establece los conceptos que subyacen en la preparación y presentación de los estados financieros para usuarios externos. 12 El Marco Conceptual trata: (a) el objetivo de la información financiera; (b) las características cualitativas de la información financiera útil; (c) la definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados financieros; y (d) los conceptos de capital y de mantenimiento del capital. El objetivo de la información financiera con propósito general es proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad. Esas decisiones conllevan, comprar, vender o 11 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U

21 mantener patrimonio e instrumentos de deuda y proporcionar o liquidar préstamos y otras formas de crédito. Numerosos inversores, prestamistas y otros acreedores existentes no pueden requerir que las entidades que informan les proporcionen información directamente y deben confiar en los estados financieros con propósito general para obtener la mayor parte de la información financiera que necesitan. Por consiguiente, ellos son los principales usuarios a quienes se dirigen los estados financieros con propósito general. Los estados financieros con propósito general no proporcionan ni pueden proporcionar toda la información que necesitan los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes o potenciales. Esos usuarios necesitan considerar la información pertinente de otras fuentes. Otras partes, tales como reguladores y público distinto de los inversores, prestamistas y otros acreedores, pueden encontrar también útiles los estados financieros con propósito general. Sin embargo, esos estados no están principalmente dirigidos a estos otros grupos. Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de la acumulación o del devengo contable. La contabilidad de acumulación (o devengo) describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente. Esto es importante porque la información sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa y sus cambios durante un periodo proporciona una mejor base para evaluar el rendimiento pasado y futuro de la entidad que la información únicamente sobre cobros y pagos del periodo. Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está en funcionamiento, y continuará su actividad dentro del futuro previsible. Las características cualitativas identifican los tipos de información que van a ser probablemente más útiles a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para la toma de decisiones sobre la entidad que informa a partir de la información contenida en su informe financiero (información financiera). Si la información financiera ha de ser útil, debe ser relevante y representar fielmente lo que pretende representar (la información debe ser completa, neutral y libre de error). 18

22 La utilidad de la información financiera se mejora si es comparable, verificable, oportuna y comprensible. El IASB reconoce que el costo puede ser una restricción al prepararse información financiera útil. Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Se definen como sigue: (a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Los elementos denominados ingresos y gastos se definen como sigue: (a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. (b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio. Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definición de elemento siempre que: (a) que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y (b) el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. 13 Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su

23 inclusión en el estado de situación financiera y el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de medición. El concepto de mantenimiento de capital se relaciona con la manera en que una entidad define el capital que quiere mantener. Suministra la conexión entre los conceptos de capital y los conceptos de ganancia, porque proporciona el punto de referencia para medir esta última; lo cual es un prerrequisito para distinguir entre lo que es rendimiento sobre el capital de una entidad y lo que es recuperación del capital; solo las entradas de activos que excedan las cantidades necesarias para mantener el capital pueden ser consideradas como ganancia, y por tanto como rendimiento del capital. Por ello, la ganancia es el importe residual que queda tras haber deducido de los ingresos los gastos (incluyendo, en su caso, los correspondientes ajustes para mantenimiento del capital). Si los gastos superan a los ingresos, el importe residual es una pérdida 14. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública reconoce que en un limitado número de casos puede haber un conflicto entre el Marco Conceptual y una NIIF. En esos casos en que exista conflicto, los requerimientos de la NIIF prevalecerán sobre los del Marco Conceptual. No obstante, como el Consejo se guiará por el Marco Conceptual al desarrollar futuras NIIF y en su revisión de las existentes, el número de casos de conflicto entre el Marco Conceptual y las NIIF disminuirá con el tiempo. El Marco Conceptual se revisará periódicamente, a partir de la experiencia que el Consejo haya adquirido trabajando con él

24 4.3 MARCO NORMATIVO ADOPCIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES EN COLOMBIA Ley 1314 de 2009, ley de Convergencia a las NIIF - NIA. Decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012 Normas que rigen la Contabilidad Simplificada para las Entidades de Grupo 3. Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012 Entidades que conforman el Grupo 1 y Cronograma aplicable. Decreto 3023 de diciembre de 2013 Modifica al Decreto 2784 de 2012 Decreto 3019 de diciembre de 2013 Modifica al Decreto 2706 de 2012 Decreto 3022 de diciembre de 2013 Marco regulatorio del Grupo 2. Resolución 051 de febrero de 2013 de la Contaduría General de la Nación Resolución 414 de septiembre de 2014 de la Contaduría General de la Nación Ley 1314 del 2009: Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento 16. Esta norma, consistente en La Convergencia con Estándares de Contabilidad y Aseguramiento de la Información de alta calidad, reconocidos internacionalmente, lo cual le permitirá a los empresarios del país y a los Contadores Públicos, inscribirse desde el reconocimiento del entorno nacional en el proceso de la globalización económica. La Ley 1314 de 2009; reglamenta la convergencia de las normas contables nacionales con las internacionales, evita la incoherencia de reglamentaciones entre superintendencias y otros organismos del estado, impone al Consejo Técnico de la Contaduría Pública como único redactor de las normas de convergencia, separa las normas contables de las tributarias, deja fijo el plazo para que desde el año 2010 hasta el 2014 ya se haya puesto en marcha la convergencia a las normas internacionales de contabilidad en Colombia y obliga a llevar contabilidad al Régimen Simplificado entendiéndose estos como personas Naturales que venden productos o prestan servicios gravados con el impuesto a las ventas

25 DECRETO 3022 DE 2013 Este decreto determina quienes pertenecerán al grupo 2, presenta unos anexos que contienen el estándar internacional denominado NIIF para las Pymes IFRS for SMEs expedido en julio de 2009 y traducido al español en el mismo mes del Actualmente el Consejo Internacional (IASB) emisor de las NIIF (IFRS) se encuentra en proceso de actualización del estándar para pymes el cual podría ser emitido en el El Marco Normativo Decreto 3022 de 2013 para el Grupo 2 Pymes decreta, quienes pertenecen al Grupo 2 Pymes: Entidades con activos superiores a SMLMV o con más de 200 empleados que no pertenezcan al Grupo 1. Entidades con activos totales entre 500 y SMLMV o que tengan entre 11 y 200 empleados y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público; y Microempresas con activos de no más de 500 SMLMV y 10 empleados y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a SMMLV. La fecha del periodo de preparación obligatoria para la convergencia a las NIIF será entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2014; la fecha de Transición, corresponde al paso siguiente que inicia desde el 1 de enero de 2015; el Estado de situación financiera de apertura, es el estado en el que por primera vez se medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los activos, pasivos y patrimonio de las entidades del grupo 2; el Periodo de transición, es el año anterior a la aplicación del marco técnico de las NIIF para PYMES corresponde entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre de 2015 y los últimos estados financieros conforme los decretos 2649 y 2650 de 1993 y demás normatividad vigente, son los últimos estados financieros preparados bajo los decretos 2649 y 2650 de 1993 serán los de corte a 31 de diciembre de

26 El Fundamento de las NIIF para Pymes son las NIIF Plenas pero con Simplificaciones La NIIF para las PYMES se desarrolló mediante la extracción de los conceptos fundamentales del Marco Conceptual y de los principios y guías obligatorias relacionadas de las NIIF Plenas (incluyendo las Interpretaciones), sin embargo, se tuvo en consideración algunas modificaciones para que sean apropiadas en función de las necesidades de los usuarios y las consideraciones costo-beneficio. La NIIF para Pymes se actualizará de manera independiente El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emitió la Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) en julio de Al mismo tiempo el IASB señaló su plan de llevar a cabo una revisión integral inicial de la NIIF para las PYMES para evaluar la experiencia de los dos primeros años que las entidades habrían tenido para implementarla y considerar si existe necesidad de introducir modificaciones. En distintos países, las empresas comenzaron a utilizar las NIIF para las PYMES en el año Por consiguiente, el IASB comenzó su revisión integral inicial en Para ayudar en el proceso de identificar qué elementos considerar para su modificación, el IASB emitió una Petición de Información en junio de 2012 para obtener opiniones del público y consultó al Grupo de Implementación de PYMES (SMEIG Small and Medium size Entities Implementation Group), un órgano asesor del IASB. Tras considerar la información recibida, y tener en cuenta el hecho de que las NIIF para las PYMES es, todavía, una Norma nueva, el IASB propone realizar modificaciones limitadas a las NIIF para las PYMES18. OTRAS CONSIDERACIONES DE LAS NIIF PARA LAS PYMES Incluye requerimientos para el desarrollo y la aplicación de principios de contabilidad en ausencia de orientación específica sobre un tema particular. Las entidades pueden, pero no es requerido, considerar los requerimientos y la orientación contenidos en las NIIF completas que se refieren a problemas similares relacionados

27 La decisión de aplicación recae en la autoridades regulatorias nacionales y en los emisores de estándares nacionales, si llegare a no usarse no podrían describir que están en conformidad con las NIIF para Pymes. GOBIERNO CORPORATIVO El gobierno corporativo abarca un conjunto de relaciones entre la administración de la empresa, su consejo de administración, sus accionistas y otras partes interesadas. También proporciona la estructura a través de las que se fijan objetivos de la compañía y de determinan los medios para alcanzar esos objetivos y supervisar el desempeño. El gobierno corporativo en un conjunto de reglas y conductas en virtud de las cuales se ejerce la administración y el control de las empresas. Un buen modelo de gobierno corporativo alcanzara su cometido si establece el equilibrio adecuado entre la capacidad empresarial y el control, así como entre el desempeño y en cumplimiento. El gobierno corporativo es la aceptación, por parte de la administración, de los derechos inalienables de los accionistas en cuanto a verdaderos propietarios de la empresa y de su propia función como depositaria en nombre de los accionistas. Implica asumir un compromiso con los valores, tener una conducta empresarial ética, y marcar una clara división entre los fondos personales y los de la empresa en la administración de la compañía. Básicamente hablar de un Gobierno Corporativo, o buenas prácticas de Gobierno Corporativo, tiene que ver con la buena gestión de los recursos empresariales y la transparencia de la información con los diferentes stakeholders. Las políticas del manejo de la información se estandarizan con la intención de apoyar este objetivo. La historia ha demostrado que el libre albedrio de uso, procedimientos en el manejo de la información contable en los mercados mundiales, ha incentivado a un mal uso de los reportes y de la realidad empresarial, causando graves crisis económicas y sociales a nivel mundial, como causas de estas malas prácticas intencionalitas. La búsqueda de la calidad y claridad de la información presentada por las directivas de las corporaciones, es lo que fomentan la estandarización, como una estrategia de control, para lograr transparencia y seguridad económica y financiera para los stakeholders internas y externas. El gobierno corporativo son principios, políticas, estándares y normas que condicionan el diseño, implantación y funcionamiento de los órganos de gobierno de 24

28 la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: 19 los propietarios, gerentes y alta administración. Un buen Gobierno Corporativo provee los incentivos para proteger los intereses de la compañía y los propietarios, vigilar la creación de valor, el uso eficiente de los recursos y brindar transparencia en la información Rincón, C., Grajales, G. y Zamorano, R. (2013). Estándares Internacionales en Contabilidad EIC. Cali: Ediciones de la U. 25

29 4.4 MARCO CONCEPTUAL HIPÓTESIS BÁSICAS DE LAS NIIF PARA PYMES Base de acumulación (o devengo) Para mostrar todas las transacciones y otros sucesos pasados reconocidos en la contabilidad, se logra preparándolos sobre la base de la acumulación o del devengo contable dentro del periodo en que ocurren (reconocimiento de activos, pasivos, ingresos o gastos), y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo, resultando de esas aplicaciones, los siguientes EF: Estado de Situación Financiera Estado de Resultado Integral Estado de Cambio en el Patrimonio En otras palabras ese procedimiento lo determina lo que se llamaría antiguamente contabilidad por causación excluyendo el Estado de Flujos de Efectivo, el cual se prepararía con base en la denominada Contabilidad de Caja que muestra dentro de tres actividades básicas de operación, inversión y financiación los cobros y pagos o efectivo recibido y efectivo pagado independiente dentro de cada actividad. Negocio en marcha Los estados financieros bajo NIIF se preparan normalmente sobre la base de que la entidad está en funcionamiento, y continuara sus actividades de operación dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de sus operaciones. Si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que prepararse sobre un Marco Conceptual con bases diferentes y, si así fuera, se revelara información sobre la base utilizada en ellos. Características cualitativas de los Estados Financieros Las características cualitativas son los atributos que proporcionan la información incluida en las EF sea útil, relevante, comprensiva y comparable para todos los 26

30 usuarios (acreedores, dueños, empleados, entidades gubernamentales y terceros en general) y por ende los comprenda, tenga confianza y los pueda analizar con otros periodos. Las características fundamentales que se requieren para lograr la información útil a los usuarios son la Comprensibilidad, Relevancia, la Fiabilidad y la Comparabilidad, requiriéndose decisiones internas tanto en su reconocimiento, medición, presentación y revelaciones necesarias; sin embargo hay conceptos y requerimientos necesarios para interpretar en mejor forma las características fundamentales como son: La Comprensibilidad no solo se refiere al esfuerzo que realice la empresa en la presentación de los EF, sino que también se requiere que el usuario posea conocimiento razonable sobre negocios, actividades económicas, contabilidad y estar dispuesto a estudiarlos. La información por muy compleja que sea si requiere revelación hay que suministrarla. La Relevancia se afecta por su naturaleza e importancia relativa o materialidad, siendo fundamental que la información incluida en los EF logre entendimiento para la toma de decisiones de los usuarios en la evolución de eventos presentes, pasados y futuros (influenciados por la interrelación de las cualidades de predicción y confirmación de información), o en la corrección o confirmación de evaluaciones pasadas de acuerdo al tamaño de la partida o error juzgado. La Fiabilidad se asegura cuando esté libre de errores importantes, sesgos y que exista confianza del usuario que incluye, entendiéndose que el reconocimiento realizado por la empresa de las transacciones y sucesos sean considerados razonablemente presentados en los EF y sus notas. También se requiere: Que esa información sea reconocida en primera instancia por su esenia económica y no por su forma legal, es decir que no requiere en algunos casos el derecho de la propiedad sino de su tenencia, control, beneficio y medición contable; Siendo que existe incertidumbre que rodea a ciertos eventos y circunstancias como la cobrabilidad de cartera, la vida útil probable de los activos fijos, y el número de reclamaciones por concepto de garantías y otros, que requieren revelaciones en algunos casos o aplicación del principio de la prudencia en no efectuar 27

31 sobrevaloraciones en los activos e ingresos, subestimaciones en los pasivos y gastos, ni tampoco que se reconozcan estimaciones de hechos futuros. La Comparabilidad se logra comprando los EF con periodos anteriores o con empresas similares, requiere que sus presentaciones sean consistentes, sin embargo en el caso de que no lo sea dejara expresa constancia en las notas de los estados financieros explicando claramente los juicios que la llevaron a efectuar cambios en las políticas contables ya sea por decisión voluntaria o de una nueva modificación de una NIIF o por ajustes de ejercicios anteriores o por cambio en algunas estimaciones contables. Restricciones relativas a la Relevancia y Confiabilidad de la información. Oportunidad la relevancia se pierde con información extemporánea, sin embargo muchas veces para asegurar información fiable se debe esperar un lapso de tiempo, lo que lleva a que se tomen decisiones incompletas, por lo tanto para lograr un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, se debe considerar la prioridad del usuario en sus decisiones económicas. Equilibrio entre costo y beneficio no es una característica, es una limitación relacionada en que los beneficios derivados de la información deben ser superiores a sus costos, siendo por lo tanto un proceso de juicio que requiere una decisión teniendo en cuenta que muchas veces la información sirve para una gran cantidad de usuarios. En las NIIF para las PYMES este concepto es más aplicable por las condiciones económicas de esas empresas que no tiene responsabilidad pública y no obliga a utilizar medición inicial o posterior cuando considere que determinado procedimiento representa un costo demasiado desproporcionado. Reconocimiento Se denomina reconocimiento al proceso de incorporación, en el balance o en el estado de resultado, de un partida que cumpla la definición del elemento correspondiente (elementos que muestran las situación financiera: activo, pasivo y patrimonio y elementos que muestran el rendimiento de una empresa: ingreso y gastos), satisfaciendo además los siguientes criterios: 28

32 Que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de entidad; y El elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad, es decir cuando la información financiera se presenta en forma fiable. Las partidas que satisfacen el criterio de reconocimiento deben reconocerse en el estado de situación financiera o en el estado de resultados. Las partidas que no cumplan estas condiciones no se pueden rectificar en las notas a los estados financieros dentro de las políticas contables mediante descripciones explicativas ni cualquier otro material explicativo. Probabilidad de obtener beneficios económicos futuros Como condición especial para el reconocimiento de una partida en los estados financieros se requiere identificar su probabilidad y grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros llegaran o saldrán de la entidad. La medición del grado de incertidumbre hacia el flujo de beneficios futuros, se realiza a partir de la evidencia disponible en la preparación de los estados financieros, por ejemplo para reconocer un inventario tiene que existir físicamente o si estuviere en tránsito tendría que existir los documentos que garantizaren el recibo del mismo. Fiabilidad de la medición Este criterio incluye que la partida reconocida tenga un costo o valor que se pueda medir con fiabilidad inclusive que se hubiere hecho por estimación razonable. Si no pudiere estimarse razonablemente una partida no se puede reconocer en los estados financieros, como por ejemplo cuando existen contingencias inciertas como lo puede ser un litigio en favor o en contra que el juez aun no hubiere fallado, reemplazando el criterio de reconocimiento por la inclusión dentro de las notas a los estados financieros como revelación especial; siendo posible en el futuro su reconocimiento a cambio de circunstancias o sucesos que si permitieren su medición en el tiempo. Si el hecho se considera de características relevantes podría tratarse de efectuar una medición estimada explicando los fundamentos técnicos de la misma. 29

33 Reconocimiento de activos: Se reconoce un activo en el estado de la situación financiera cuando es probable que se obtenga del mismo beneficios económicos futuros para la entidad, y además que el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad y que su medición sea relevante y se justifique activarlo o por lo contrario identificarlo como gasto. Medición Es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el estado de situación financiera y el estado de resultados, para el cual es necesaria la selección de una base o métodos particular de medición. Se emplean diferentes bases de medición, con diferentes grados y en distintas combinaciones: Costo histórico: Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la compra. Costo corriente: en el activo, es el valor que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro equivalente. En el pasivo es el importe sin descontar de efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo que se precisaría para liquidar el pasivo en el momento presente. Valor realizable (o de liquidación): Es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidos en el momento presente, por la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se llevan al valor de liquidación, es decir lo que se espera pagar en el curso normal de la operación. Valor presente: Descontando las entradas netas de efectivo que se espera genera la partida en el curso normal de la operación. Los pasivos descontando las salidas netas de efectivo para pagar la deuda. La base o método de medición más comúnmente utilizado es el costo histórico, combinándolo con otras bases de medición, por ejemplo los inventarios se registran al costo histórico, pero se miden con el precio de mercado. 30

34 Medición en el reconocimiento inicial Es el reconocimiento inicial, una entidad medirá los activos y pasivos al costo histórico, a menos que las NIIF requieran la medición inicial sobre otra base, tal como el valor razonable.21 LOS INVENTARIOS SEGÚN LAS IFRS PARA PYMES (Sección 13) Reconocimiento y medición de los inventarios. Los Inventarios son activos: Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones En proceso de producción con vista a esa venta o en forma de materiales o suministro, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. MEDICIÓN Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta. COSTO DE LOS INVENTARIOS Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costo de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales. COSTO DE ADQUISICIÓN Comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, La manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercancías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo adquisición. 21 Estupiñán Gaitán Rodrigo (2013). NIC/NIIF Transición y adopción en la empresa, Ediciones de la U. 31

35 COSTOS EXCLUIDOS DE LOS INVENTARIOS Son ejemplos de costos excluidos de los inventarios y reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes: Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción. Costo de vender. Costo de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior (posterior). Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios su condición y ubicación actuales. 22 TÉCNICAS DE MEDICIÓN DEL COSTO Costeo Estándar: Mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un porcentaje apropiado de margen bruto. Método Minorista: Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, utilizando identificación especifica de sus costos individuales. DETERIORO DE LOS INVENTARIOS Si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libro no es totalmente recuperable. Por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta decrecientes 22 hgp:// resources/

36 Si una partida de inventario está deteriorada se requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que reconozca una perdida por el deterioro de valor. INFORMACIÓN A REVELAR Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada para la entidad. El importe de los inventarios reconocidos como gasto durante el periodo. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el Resultado. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos 23. Conceptos y principios generales para comprender las NIIF El objetivo de los estados financieros de una PYME (pequeña y mediana entidad) es suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la misma, de tal forma que sea útil para la toma de decisiones económicas y financieras de un amplio número de usuarios que, por diferentes circunstancias, no pueden demandar informes a la medida de sus necesidades concretas de información. Los estados financieros también permiten mostrar los resultados de la gestión de la administración (gerencia) en un periodo determinado, o sea, el desempeño obtenido con los recursos y activos confiados a la gerencia. Las características cualitativas de la información que se refleja en los estados financieros son: Comprensibilidad, relevancia, materialidad o importancia relativa, fiabilidad, esencia sobre forma, prudencia, integridad, comparabilidad, oportunidad, equilibrio entre costo y beneficio

37 Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Para que un activo sea reconocido, como tal, se requiere que cumpla tres condiciones: 1. Que sea medible o cuantificable, 2. Que sea controlable y 3. Que genere beneficios económicos futuros o flujos futuros de efectivo. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados. En su vencimiento, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Patrimonio es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos 24. El resultado integral total es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos; la entidad puede presentar el rendimiento obtenido en un periodo determinado, bien sea en el estado financiero denominado estado de resultado integral o, si lo prefiere, puede presentar dos estados financieros: 1. Estado de resultados y un 2. estado del resultado integral. Con frecuencia, el resultado integral total y el resultado se usan como medidas de rendimiento, o como la base de otras medidas; por ejemplo, el retorno de la inversión o las ganancias por acción. NIC: Normas internacionales de contabilidad, son el conjunto de normas emitidas por el IASC (predecesor del actual IASB) que establecen la información que debe presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer en dichos estados. Su objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Hasta la fecha se han emitido 41 normas NIC, de las que 31 están en vigor

38 en la actualidad, así como 33 interpretaciones SIC (habiendo sido derogadas 22 de ellas). NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera, son la nueva serie de pronunciamientos normativos que el IASB está emitiendo. Hasta el momento se han emitido 7 NIIF, junto con 11 interpretaciones CINIIF. CINIIF y SIC: son el resultado de la labor de interpretación llevada a cabo por el Comité de Interpretaciones del IASB (antes IASC) sobre sus propias NIC y NIIF. Las interpretaciones elaboradas por el Comité de Interpretaciones y posteriormente aprobadas por el Consejo, forman parte del cuerpo normativo del IASB. Por tanto no puede declararse que unos determinados estados financieros cumplen con las normas internacionales de contabilidad a menos que respeten íntegramente las exigencias de cada norma aplicable, así como de cualquier interpretación que, emitida por el Comité citado, le resulte de aplicación. IASB (antes IASC) Junta de normas internacionales de contabilidad, organismo privado con sede en Londres, dedicado a la emisión e interpretación de normas contables. STAKEHOLDERS: El término agrupa a trabajadores, organizaciones sociales, accionistas y proveedores, entre muchos otros actores clave que se ven afectados por las decisiones de una empresa. Generar confianza con estos es fundamental para el desarrollo de una organización

39 5. OBJETIVO GENERAL Implementación de la NIIF para Pymes Sección 13 inventarios en la empresa Servitronics Ltda. 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Comprender y aplicar la NIIF para Pymes Sección 13 Inventarios para brindar la información pertinente a la Empresa Servitronics Ltda. para su proceso de implementación. Establecer las políticas contables con base en la NIIF para Pymes Sección 13 Inventarios de la Empresa Servitronics Ltda. Determinar los puntos específicos para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la Sección 13 Inventarios con base en la NIIF para Pymes. Realizar un comparativo entre la NIIF para PYMES Sección 13 Inventarios y el Marco Normativo de Colombia vigente D.R. 2649/93. Elaborar plan de implementación de la NIIF para PYMES Sección 13 Inventarios 36

40 7. METODOLOGÍA El diseño de la aplicación del presente trabajo es por el Método Inductivo, ya que primero se debe analizar el problema de investigación, obtención de la información y las fuentes, tomando como referencia el inventario real de la Empresa Servitronics Ltda., para llegar a una adecuada aplicación de la NIIF para Pymes Sección 13. El Método cualitativo dado que se pretende dar un aporte sobre un hecho real y suministrarle a la Empresa Servitronics Ltda. una Guía de Trabajo para su enfoque en la implementación de la NIIF para Pymes con referencia a los inventarios. Esto es un tipo de investigación-acción, la finalidad es investigar la normatividad vigente y darle la aplicación pertinente en la empresa. El trabajo se desarrolla por medio de recopilación de información, estudio de las normas legales vigentes, antecedentes y comparativos de los Grupos 1 (NIIF plenas), Grupo 2 (NIIF para pymes) y Grupo 3 (contabilidad simplificada o microempresas) de las NIIF que permitan identificar la información necesaria para dar apoyo y guiar a las empresas para la implementación de las NIIF, en este caso se trabajará específicamente en la Sección 13 Inventarios Grupo 2 Pymes. Después de recopilar información, se realiza la planeación del trabajo de aplicación, estrategias y se analizan los estándares adecuados y convenientes para la compañía, bajo las NIIF para Pymes sección 13, analizando el impacto contable de la compañía en el proceso de implementación de las normas internacionales de contabilidad. El Gobierno Corporativo son principios, políticas, estándares y normas que condicionan el diseño, implantación y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los Propietarios, Gerentes y Alta Administración. (Estándares Internacionales en Contabilidad EIC, Rincón, Grajales, Zamorano, 2013, p. 33) Otra manera de desarrollar el problema propuesto es hacer que la administración de la compañía participe de forma activa en el proceso, logrando un gran interés, es decir, que aunque sea una normatividad de obligatorio cumplimiento no se enfoquen en la palabra obligación sino en el bienestar para la empresa. Un buen Gobierno Corporativo provee los incentivos para proteger los intereses de la compañía y los propietarios, vigilar la creación de valor, el uso eficiente de los recursos y brindar 37

41 transparencia en la información. (Estándares Internacionales en Contabilidad EIC, Rincón, Grajales, Zamorano, 2013, p. 33) 26. Para llevar a cabo el desarrollo del trabajo es necesario implementar un trabajo que permita no solo dar una opinión, o realizar una investigación, la importancia es lograr la aplicación de toda la investigación e implementar el proceso de forma completa, lograr que todos los miembros de la compañía tengan conocimiento del proceso y de la relevancia que tiene para lograr el objetivo propuesto. El desarrollo del trabajo contribuye a la empresa a que inicie la aplicación de las NIIF para Pymes con referencia a los inventarios sección 13, a que empiece al menos a estudiar la forma de aplicación del siguiente trabajo, el cual busca aplicar y explicar la importancia de las normas internacionales de contabilidad en las compañías a nivel mundial. 26 Rincón, C., Grajales, G. y Zamorano, R. (2013). Estándares Internacionales en Contabilidad EIC. Cali: Ediciones de la U. 38

42 8. DESARROLLO DEL TRABAJO NATURALEZA JURÍDICA DENOMINACIÓN.- SERVITRONICS LTDA, es una compañía Vallecaucana con más de 20 años de experiencia. Dedicada a la prestación de Servicios, venta de equipos y Outsourcing en el campo de estabilización de Calidad de Energía y todo lo concerniente en Infraestructura IT. OBJETO SOCIAL.- El objeto social de SERVITRONICS LTDA. es la compra, importación, distribución y venta de todo lo relacionado con computadores, telefónica, alarmas electrónicas, sistemas de software y demás afines. 1. Comercializar los servicios y/o productos de telecomunicaciones. 2. Inversiones de toda clase. 3. Prestación de servicios de mantenimiento preventivo y servicios en general para todo lo relacionados en computadores, telefónica y montaje de sistemas de computación. DOMICILIO.- El domicilio principal de SERVITRONICS LTDA. es la ciudad de Santiago de Cali en la Avenida Estación No. 5B-27. LA SOCIEDAD tiene una sede en la Ciudad de Bogotá D.C. 39