Portefeuille applicatif : pourquoi votre organisation en a besoin !

Vous êtes-vous déjà demandé si votre organisation était suffisamment bien positionnée pour affronter l’avenir avec sérénité ? Vous est-il déjà arrivé de vous demander si votre organisation évolue avec le temps et si elle est un acteur reconnu dans son secteur d’activité ? Avez-vous parfois le sentiment d’être dépassé par vos concurrents et que votre organisation est trop passive pour stimuler une réelle innovation ?  Le rythme soutenu ainsi que la complexité du monde des affaires d’aujourd’hui représentent-ils un défi de taille pour vos activités ?

Si votre réponse est oui, lisez attentivement le texte suivant et découvrez comment un portefeuille applicatif bien géré peut être la clé de la transformation numérique de votre organisation. L’article suivant explique comment créer plus d’espace pour l’innovation numérique à l’aide de la Gestion du Portefeuille Applicatif (GPA ou APM en anglais – Application Portfolio Management).

Dans le monde d’aujourd’hui, les technologies de l’information (IT) jouent un rôle central pour déterminer dans quelle mesure votre organisation est prête pour l’avenir. De nos jours, pratiquement aucun projet de transformation ne se déroule sans un changement majeur au niveau des technologies de l’information. Dans tous les secteurs d’activité, les avancées marquantes reposent presque inévitablement sur les nouvelles technologies. Cela signifie donc que de nouvelles applications doivent être introduites afin de soutenir de manière optimale les améliorations de processus nécessaires, ou que les applications existantes doivent être adaptées.

C’est pourquoi l’informatique de votre organisation doit avant tout servir de  catalyseur plutôt que de frein à ces initiatives de transformation. À cette fin, il est fortement conseillé de créer un « jumeau numérique » de votre organisation, afin de mieux planifier et coordonner l’impact qu’aura le changement sur votre organisation. C’est pourquoi vos applications ainsi que la création d’un portefeuille applicatif (webinaire en anglais) complet et mis à jour, jouent un rôle essentiel dans ce processus. Et cela pour une bonne raison.

Selon les dernières estimations, plus de deux tiers des organisations déclarent avoir trop d’applications. En outre, la majorité d’entre elles estiment qu’une grande partie de leurs applications ne génèrent que peu ou pas de valeur ajoutée pour l’organisation (à voir sur Info-Tech Research Group). L’une des raisons est l’absence d’un processus de rationalisation et d’harmonisation des applications utilisées par l’organisation.

Dû à la complexité des environnements architecturaux, les services informatiques des organisations se préoccupent principalement de maintenir les systèmes opérationnels existants et de les faire fonctionner. Il devient donc de plus en plus difficile d’élaborer de nouvelles stratégies pour l’avenir et d’encourager les innovations au sein des services informatiques.

La rationalisation de l’architecture applicative permet de réduire les coûts et les besoins en ressources dans l’ensemble de l’environnement informatique et par conséquent de créer plus d’espace pour l’innovation. Minimiser la complexité et par conséquent le risque global du portefeuille conduit à terme à la transformation de votre organisation.

Afin de réorganiser votre environnement applicatif, vos applications doivent être mesurées et évaluées sur la base de différentes variables comme leur contribution à la valeur de l’organisation, leur niveau de maturité technologique ou encore leur conformité.  En vous basant sur cette évaluation, vous pouvez choisir d’investir davantage dans ces applications, de les remplacer, de les compléter ou tout simplement les conserver.  Gartner décrit ces différentes stratégies d’investissement par le modèle TIME T(olérer)-I(nvestir)-M(igrer)-É(liminer)  (voir Gartner’s Application Portfolio Management: TIME for the Application Masses).

• Tolérer

• Investir

• Migrer

• Éliminer

Si vous créez une vue d’ensemble des applications et de leur stratégie d’investissement respective, il est possible de définir des feuilles de route pour les applications qui aideront les unités opérationnelles à se pencher sur leurs besoins et exigences, ainsi qu’à optimiser ou même transformer radicalement les processus métier qu’elles supportent.

Les applications de vos organisations jouent donc un rôle crucial et représentent le point de départ de nombreuses initiatives de transformation. Afin de transformer efficacement votre environnement applicatif, vous devez d’abord en acquérir une compréhension approfondie et réunir ces connaissances de manière centralisée. Un portefeuille applicatif bien documenté (à voir lors de notre formation en ligne sur le portefeuille applicatif) peut s’avérer très utile à cet égard et décrit l’ensemble des applications existantes et envisagées.

Il est conseillé non seulement de conserver ce portefeuille sous forme de liste mais aussi de le documenter de manière commune dans un outil d’architecture d’entreprise afin que ces informations puissent être conservées et consultables rapidement et à tout moment. De ce fait, les technologies de l’information « non visibles » peuvent être plus facilement découvertes, tout comme les redondances fonctionnelles et de données, ainsi que les responsabilités et les informations du cycle de vie correctement saisies.

Comme vous pouvez le constater, la création d’un portefeuille applicatif est un facteur important de la transformation et de l’innovation de votre organisation. Étant une partie intégrante de votre jumeau numérique, le portefeuille applicatif peut vous aider à avoir un avantage certain sur vos concurrents. La mise en place d’un tel portefeuille applicatif peut se faire pas à pas et des résultats peuvent être obtenus rapidement avec peu d’efforts.

Dans notre poster APM (en français : gestion du portefeuille applicatif) gratuit, vous trouverez un résumé des informations utiles et des conseils indispensables sur la mise en place d’un portefeuille applicatif fiable. De plus, nous avons également inclus une sélection d’autres contenus liés à la gestion du portefeuille applicatif afin de vous aider à exploiter son plein potentiel pour faire avancer votre transformation.